A dúvida sobre se o Simples Nacional precisa de contador é mais comum do que parece, principalmente entre pequenos empresários e prestadores de serviço. Apesar do regime ser simplificado, ele não elimina a complexidade das obrigações fiscais e contábeis exigidas por lei.

Por isso, explicaremos se realmente é obrigatório contratar um contador, quais são os riscos de não contar com esse apoio profissional e quais obrigações fiscais devem ser cumpridas por quem opta pelo Simples Nacional.

Entendendo o Simples Nacional e suas exigências

O Simples Nacional é um regime tributário voltado a micro e pequenas empresas, criado com o intuito de unificar tributos e facilitar o pagamento de impostos. No entanto, isso não significa que a empresa está isenta de obrigações fiscais e contábeis complexas.

Ainda que o cálculo e o pagamento dos impostos sejam feitos em guia única (DAS), a empresa precisa cumprir obrigações acessórias, como:

• Emissão correta de notas fiscais;
• Entrega da DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais);
• Escrituração de livros contábeis (dependendo do tipo de atividade);
• Controle do pró-labore e da distribuição de lucros;
• Apresentação de demonstrativos para bancos e investidores.

Assim sendo, o apoio contábil torna-se indispensável, principalmente para manter a conformidade com o Fisco e evitar penalidades.

Simples Nacional precisa de contador por obrigação legal?

Legalmente, empresas optantes pelo Simples não são obrigadas a manter escrituração contábil completa, mas isso muda conforme a natureza da atividade e o tipo de movimentação financeira. Veja o que o artigo 27 da LC 123/2006 determina:

“A microempresa ou empresa de pequeno porte optante pelo Simples Nacional deverá manter contabilidade simplificada, podendo optar por livros caixa.”

No entanto, quando há distribuição de lucros acima do valor do pró-labore, torna-se essencial comprovar os lucros através da escrituração contábil. Caso contrário, essa diferença pode ser tributada pelo Imposto de Renda da Pessoa Física.

Portanto, empresas que desejam distribuir lucros com isenção e segurança precisam sim de contabilidade formal — o que exige um contador.

Quais são as principais obrigações fiscais no Simples?

Mesmo sendo um regime simplificado, o Simples Nacional exige atenção a uma série de obrigações acessórias. Entre as principais, destacam-se:

Obrigações acessórias obrigatórias

• Entrega da DEFIS, obrigatória anualmente;
• Pagamento mensal da DAS (Documento de Arrecadação do Simples);
• Geração e guarda dos livros fiscais;
• Apuração correta da receita bruta mensal;
• Declaração do pró-labore e contribuições previdenciárias.

Empresas da área da saúde, tecnologia, marketing digital e comércio — principais públicos da Outtax — precisam ainda lidar com obrigações específicas, como ISS, ICMS e controle de estoque.

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Riscos de não ter um contador no Simples Nacional

Embora não seja obrigatório em todos os casos, deixar de contratar um contador pode gerar riscos significativos:

• Pagamento incorreto de impostos;
• Falta de comprovação legal de lucros isentos;
• Atrasos nas entregas de declarações;
• Multas e autuações da Receita Federal;
• Dificuldade em acessar crédito ou investidores.

Além disso, um bom contador ajuda a tomar decisões mais estratégicas, mantendo a empresa saudável financeiramente e em dia com o Fisco.

Evite problemas fiscais com o apoio da Outtax

Na Outtax, nós entendemos que quem opta pelo Simples Nacional quer praticidade e segurança — e é exatamente isso que oferecemos. Nosso time atua de forma próxima, com atendimento humanizado, oferecendo desde a escrituração contábil até o BPO financeiro completo, ideal para prestadores de serviços, comércios e empresas do terceiro setor.

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