A terceirização financeira vem tomando cada vez mais espaço no mercado empresarial e ela serve para diversos segmentos e tamanhos de empresas. Essa terceirização se trata da contratação de uma empresa externa para tomar conta das finanças da sua empresa. Dessa forma, esses profissionais irão cuidar de fluxo de caixa, relatórios financeiros, contas a pagar e receber, etc.
Porém, com esse interesse crescente na terceirização financeira, vem a pergunta: ela é confiável? Hoje, você descobre neste artigo da Outtax.
Terceirização financeira: como funciona?
A terceirização financeira é responsável por diversos processos referentes à área financeira da empresa. Assim, os profissionais responsáveis têm acesso aos documentos contábeis e financeiros de uma empresa, com objetivo de estabelecer processos organizados, encontrar possíveis perigos no caixa, e sugerir soluções.
Algumas de suas funções são:
- auditorias financeiras
- controle de folha de pagamento
- gestão de fluxo de caixa
- gestão de contas a pagar e receber
- acompanhamento de indicadores de desempenho
Além disso, é comum que esses profissionais e empresas utilizem softwares de gestão que não apenas facilitam o dia a dia mas também aumentam a produtividade.
É seguro fazer terceirização financeira?
Como qualquer serviço terceirizado, é preciso muita pesquisa antes de finalizar a contratação. Primeiro, é necessário fazer uma lista de profissionais que você está considerando e verificar sua confiabilidade. Algumas maneiras de fazer isso são:
- Buscar relatos de clientes que já utilizaram os serviços (pode encontrá-los no Google ou nas redes sociais do prestador de serviço)
- Entrar no site ou página da empresa que será prestadora do serviço e observar se os conteúdos são atuais
- Pesquisar pelo CNPJ da empresa e ver se ele existe e se há pendências em seu nome
- Marcar uma reunião com a empresa de terceirização financeira e tirar todas as suas dúvidas, verificando se os profissionais passam confiança ou demonstram conhecimento na área
Esses pontos acima ajudam a ter mais segurança na escolha da sua terceirizada. No entanto, após a escolha feita, é preciso formular um contrato minucioso e organizado, contendo todos os serviços prestados, informações compartilhadas e prazos.
Além disso, um dos pontos mais importantes, é que o contrato deve conter cláusulas de proteção de dados, que irão garantir que os dados de sua empresa não sejam divulgados ou vazados. Por fim, lembre-se de que a empresa não deve receber acesso aos dados bancários do seu negócio e nem realizar transações, seu papel é estratégico e analítico.
Sendo assim, a terceirização financeira é, sim, segura. Porém, para que sua segurança seja efetiva, depende também de pesquisa, atenção a contratos e, muitas vezes, é recomendado ter alguém da área legal ao lado para acompanhar o processo.
Terceirização financeira: tem vantagens?
Há algumas vantagens e diferenciais importantes na terceirização financeira, que auxiliam sua empresa a dar um passo maior em direção ao crescimento. Isso, pois a terceirizada irá cuidar de seu financeiro enquanto os funcionários e gestores podem dar atenção a outros pontos menos burocráticos e mais estratégicos.
Alguns dos benefícios são:
Redução de custos
Contratar uma equipe terceirizada economiza dinheiro que seria correspondente ao salário de colaboradores internos da área financeira. Por exemplo, ao invés de gastar uma quantia com salário + benefícios da CLT e impostos, o gestor que contrata o terceirizado diminui esse valor, pagando apenas um fixo que é combinado entre as duas partes.
Maior rapidez de processos e confiabilidade nos processos
Ter uma empresa que está focada apenas em uma área específica da empresa faz com que esse processo tenha menos erros. Isso se dá porque, no dia a dia da empresa, um funcionário interno pode ter que focar em mais de um serviço e acabar deslizando em um deles. Já com a terceirização financeira, esse processo muitas vezes é automatizado através da implementação de ferramentas de gestão financeira.
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