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Contabilidade para designers

PJ, Fator R e clientes de fora

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Designers gráficos, de UX/UI e de produto trabalham para agências, empresas e, cada vez mais, para clientes no exterior. Com CNPJ, o imposto pode cair bastante, desde que o Fator R seja bem administrado.

Entenda melhor no vídeo

No vídeo, explicamos este assunto no quadro, passo a passo, com exemplos e as contas na tela.

A empresa do designer

  • Sociedade limitada unipessoal, na maioria dos casos.
  • Atividade (CNAE) de design (gráfico, de interiores, de produto) ou de desenvolvimento, para quem também programa.
  • Designer não costuma poder ser MEI nas atividades de design.

Fator R no design

Serviços de design ficam no Anexo V do Simples; com folha + pró-labore de 28% ou mais do faturamento, vão para o Anexo III. (LC 123/2006, art. 18, § 5º-I, VI, e § 5º-J)

Memória de cálculo: R$ 14 mil por mês

Exemplo, regras de 2026. Faturamento dos 12 meses: R$ 168 mil (1ª faixa).

CaminhoContaImposto do mês
Anexo III (pró-labore de R$ 3.920)6% × 14.000R$ 840 + INSS do pró-labore (R$ 431,20)
Anexo V15,5% × 14.000R$ 2.170

Cada caso tem a sua conta.

Simule o seu caso

Simulador: Simples Nacional ou Lucro Presumido?

Coloque os números da sua empresa (por mês). A conta usa as regras de 2026 e é só uma estimativa.

RegimeImpostos por mês% do faturamento
Ver a memória de cálculo

Exemplo de cálculo, não é recomendação. Simples: faturamento dos últimos 12 meses = mensal × 12; Anexos III e V já incluem o INSS patronal. Lucro Presumido: IRPJ 15% (+10% acima de R$ 20 mil de lucro presumido no mês), CSLL 9%, PIS 0,65%, COFINS 3% (até 2026; em 2027 entra a CBS), ISS e INSS patronal estimado de 20% sobre pró-labore e salários. Não inclui FGTS, RAT, terceiros nem retenções. Fontes: LC 123/2006 (Anexos III e V, Fator R); Lei 9.249/1995.

Quero a conta com os números reais

Clientes no exterior e direitos

  • Projetos para empresas de fora podem ser exportação de serviços, sem ISS, PIS e COFINS. Veja Contabilidade para quem trabalha para o exterior.
  • Venda de templates, fontes e licenças de uso é diferente de prestação de serviço.

Perguntas frequentes

Trabalho só para uma agência. Algum risco? Exclusividade, horário e subordinação podem caracterizar vínculo.

Preciso emitir nota para cliente pessoa física? Sim, toda receita da empresa precisa de nota.

Vale ter empresa com pouca receita? A conta mostra o ponto de virada em relação à pessoa física.

A Outtax cuida de designers no Brasil inteiro

Abrimos a empresa com a atividade certa, ajustamos o Fator R e configuramos a nota de exportação. A primeira conversa é gratuita.

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Fontes: LC 123/2006, art. 18, § 5º-I, VI, §§ 5º-J e 5º-K e Anexos III e V.