Contabilidade para empresas
Os números da empresa em dia, todo mês, para você decidir com base no que aconteceu de verdade.
Por Marco Xavier, contador
Revisado por Marco Xavier, CRC 091-885-O/RJ · Atualizado em
Nota 5,0 no Google12 anos cuidando de empresas
O setor contábil registra tudo o que entra e sai da empresa, confere com o banco e transforma isso em balancete, balanço e DRE. É essa base que permite distribuir lucros com segurança, pedir crédito e entregar as declarações anuais à Receita.
Para quem é
- Empresas do Simples Nacional, do Lucro Presumido e do Lucro Real, de serviço, comércio ou indústria
- Profissionais que viraram PJ (saúde, tecnologia, consultoria) e querem retirar lucros com base contábil
- Quem precisa de balanço para banco, licitação, investidor ou sócio
- Empresas de qualquer estado: trabalhamos online com reuniões por vídeo
O que entregamos
Escrituração do mês
Cada nota, extrato e despesa vira lançamento no plano de contas da sua empresa.
Conciliação bancária
Conferimos o saldo contábil com o extrato de cada conta, para não sobrar diferença sem explicação.
Balancete e DRE
Relatórios que mostram receita, custos, despesas e resultado do período.
Lucros com base contábil
Cálculo do lucro que pode ser distribuído aos sócios, com a documentação que a Receita pede.
Balanço e fechamento anual
Encerramento do exercício, balanço patrimonial e demonstrações exigidas para o porte da empresa.
Declarações anuais
ECD, ECF ou DEFIS, conforme o regime, entregues dentro do prazo da Receita.
O mês e os prazos
- Até o dia 5Você envia ou libera no portal os extratos e documentos do mês anterior
- Durante o mêsLançamentos e conciliação do mês anterior
- Por trimestreBalancete e resultado do trimestre, conforme o regime
- Por anoBalanço, DEFIS (Simples) ou ECD e ECF (Presumido e Real)
Os prazos anuais seguem o calendário da Receita Federal de cada ano.
Documentos para começar
- Extratos de todas as contas bancárias e de cartão da empresa
- Notas fiscais de entrada e de saída
- Contratos de empréstimo, financiamento e de compra de bens
- Comprovantes de despesas que não têm nota (aluguel, condomínio, tarifas)
- Saldos e balanço do último exercício, se a empresa veio de outro contador
Perguntas frequentes
Empresa do Simples Nacional precisa de contabilidade?
Sim. O Simples simplifica o imposto, não a escrituração: o Código Civil exige escrituração regular, e sem ela a distribuição de lucros aos sócios fica sem base. A contabilidade também é o que comprova o lucro em uma fiscalização ou num pedido de crédito.
O que é distribuição de lucros com base contábil?
É retirar dinheiro da empresa como lucro, e não como pró-labore, com o valor apurado pela contabilidade. Desde 2026, a Lei 15.270/2025 prevê retenção de 10% de IR quando os lucros pagos à mesma pessoa física passam de R$ 50 mil no mês. Por isso o cálculo e a documentação precisam estar certos.
Recebo relatórios todo mês?
Os relatórios ficam no Portal do Cliente. A periodicidade de balancete e DRE gerencial é combinada na proposta, conforme o regime e o tamanho da empresa.
Vocês atendem empresas de outros estados?
Sim. A contabilidade segue regras nacionais, e o atendimento é online, por vídeo, portal e WhatsApp. O escritório fica na Barra da Tijuca, no Rio de Janeiro.
Quanto custa a contabilidade?
Depende do regime, da atividade, do volume de notas e lançamentos e dos serviços contratados. Depois do diagnóstico gratuito você recebe a proposta por escrito, com o valor de cada serviço e a regra de reajuste.
Por profissão
Como esse trabalho funciona para algumas profissões que atendemos:
- Contabilidade para médicos
- Contabilidade para dentistas
- Contabilidade para clínicas médicas
- Contabilidade para desenvolvedores
- Contabilidade para arquitetos
- Contabilidade para quem trabalha para o exterior
Para ler com calma
- O que é DRE e como ler o resultado da sua empresa
- Como funciona a distribuição de lucros
- Como calcular o lucro da empresa no Simples Nacional
- Simuladores de impostos da Outtax
Outros setores: fiscal, bpo financeiro, troca de contador. A Outtax tem sede na Barra da Tijuca, no Rio de Janeiro, e atende empresas do Brasil inteiro.