Contabilidade no Rio de Janeiro
escritório na Barra que atende toda a cidade
Publicado em
Boa parte da contabilidade é igual no Brasil inteiro: Simples Nacional, Imposto de Renda, INSS, FGTS. Mas cada cidade tem as suas regras para o ISS, para a nota fiscal de serviço e para as licenças. Quem tem empresa no município do Rio de Janeiro precisa conhecer essas particularidades.
Escritório de contabilidade no Rio de Janeiro
A Outtax é um escritório de contabilidade com sede na Barra da Tijuca, no Rio de Janeiro. Cuidamos da contabilidade, dos impostos, da folha de pagamento e da parte legal de empresas de todos os bairros da cidade, e também de clientes no Brasil inteiro.
- Contabilidade e balanço: escrituração, balancete, balanço e distribuição de lucros com segurança;
- Impostos e notas fiscais: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, com ISS e ICMS do Rio em dia;
- Departamento pessoal: folha, pró-labore, eSocial, férias e rescisões;
- BPO financeiro: contas a pagar e a receber, conciliação bancária e relatórios;
- Legalização: abertura, alteração e regularização de empresas na Jucerja, inscrição municipal e licenças;
- Troca de contador sem perder documento nem prazo: veja como trocar de contador.
Onde estamos e como atendemos
Escritório: R. Sérgio Buarque de Holanda, 605, Bloco C, salas 577 e 578, Barra da Tijuca (Centro Metropolitano), Rio de Janeiro, RJ, CEP 22775-004. Segunda a sexta, das 8h às 18h. Telefone e WhatsApp: (21) 97119-1200.
Você pode vir ao escritório ou resolver tudo por vídeo, WhatsApp e pelo nosso portal. Atendemos empresas da Barra e do Recreio, de Jacarepaguá, da Zona Sul, do Centro, da Tijuca, das Zonas Norte e Oeste, de Niterói e da Baixada Fluminense. Mais detalhes na página contabilidade na Barra da Tijuca.
Contabilidade para a sua profissão
Cada atividade tem as suas regras de imposto. Veja os guias que preparamos: médicos, clínicas médicas, dentistas, psicólogos, fisioterapeutas, advogados, arquitetos, engenheiros, desenvolvedores, designers, consultores, corretores de imóveis, influenciadores e quem trabalha para o exterior.
Como começar
- Diagnóstico gratuito, por vídeo, de 30 a 45 minutos: olhamos a situação da empresa e o regime de impostos;
- Proposta por escrito, com honorário mensal fixo e tudo o que está incluído;
- Transição cuidada por nós: falamos com o contador anterior e recebemos os documentos.
Entenda melhor no vídeo
No vídeo, explicamos este assunto no quadro, passo a passo, com exemplos e as contas na tela.
1. Nota fiscal de serviço: o Rio agora usa o padrão nacional
Desde 1º de janeiro de 2026, as empresas de serviço do município do Rio emitem a NFS-e exclusivamente no padrão nacional, pelo emissor nacional do gov.br (Decreto municipal 56.921/2025).
O que isso significa na prática:
- a Nota Carioca continua no ar só para consultar, cancelar ou substituir notas de competências até dezembro de 2025;
- os créditos da Nota Carioca acumulados seguem válidos até 30/09/2027;
- empresas que emitiam por sistema próprio ou integração precisaram adaptar o sistema ao novo padrão.
Se a sua empresa ainda tem dúvida sobre como emitir, vale revisar o processo com o seu escritório: nota com código de serviço errado gera ISS errado.
2. ISS no Rio: depende do serviço e do regime
O ISS (imposto sobre serviços) é municipal. A lei nacional (LC 116/2003) limita a alíquota entre 2% e 5%, e cada município define a sua tabela por tipo de serviço.
Como ele é pago depende do regime:
| Regime | Como o ISS é pago |
|---|---|
| MEI | Valor fixo mensal, dentro do DAS-MEI |
| Simples Nacional | Dentro do DAS, numa fatia da alíquota do Simples |
| Lucro Presumido ou Real | Guia própria da Prefeitura, pela alíquota do serviço |
| Sociedade de profissionais (ex.: médicos, advogados) | Pode haver regime de valor fixo por profissional, conforme a lei municipal |
Atenção também à retenção na fonte: em vários serviços, quem contrata retém o ISS e paga no lugar de quem presta. Isso muda o valor que entra no caixa.
3. Inscrição municipal e licença de funcionamento
Ao abrir a empresa pelo sistema integrado (Redesim, com a Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro — Jucerja), a inscrição municipal é feita no mesmo fluxo. Depois, conforme a atividade e o local, pode ser necessária a licença (alvará) de funcionamento, além de licenças sanitárias e do Corpo de Bombeiros.
Atividades de baixo risco costumam ter licenciamento simplificado; clínicas, restaurantes e indústrias exigem mais etapas.
Temos um artigo só sobre isso: Alvará e licenças no Rio de Janeiro (publicado em 11/12).
4. ICMS, para quem vende mercadoria
Comércio e indústria no estado do Rio recolhem ICMS, imposto estadual, com inscrição na Secretaria de Fazenda do Estado. No Simples, ele vem dentro do DAS; fora do Simples, tem apuração própria. Venda para outros estados, substituição tributária e DIFAL exigem atenção redobrada.
5. Empresa no Rio, cliente no Brasil inteiro
Muitas empresas cariocas vendem para todo o país, e muitas empresas de outros estados têm sócios no Rio. Contabilidade hoje é digital: documentos, guias e notas circulam por portal e WhatsApp. O que importa é o escritório conhecer as regras do seu município e do seu estado, onde quer que você esteja.
Exemplo prático
Uma clínica de fisioterapia na Barra da Tijuca, no Simples Nacional, fatura R$ 40 mil por mês:
- emite as notas no emissor nacional, com o código de serviço correto;
- o ISS entra dentro do DAS, sem guia separada da Prefeitura;
- se um plano de saúde reter ISS na fonte, essa parte é descontada na apuração do Simples, para não pagar duas vezes;
- a licença de funcionamento e a licença sanitária precisam estar válidas para operar.
Cada um desses pontos, se esquecido, vira multa ou imposto pago a mais.
Perguntas frequentes
Quanto custa um escritório de contabilidade no Rio de Janeiro?
Depende do regime de impostos, do faturamento, do número de funcionários e do volume de notas. Na Outtax, o valor é fixo por mês e vem numa proposta por escrito, depois do diagnóstico gratuito.
Vocês atendem empresas fora da Barra da Tijuca?
Sim. Atendemos todos os bairros do Rio, Niterói e a Baixada Fluminense, além de empresas do Brasil inteiro, de forma presencial ou por vídeo.
Dá para trocar de contador no meio do ano?
Sim. A troca pode ser feita em qualquer mês, com uma data de corte combinada entre o escritório que sai e o que entra. Explicamos o passo a passo em como trocar de contador.
Ainda posso emitir nota pela Nota Carioca?
Não, para serviços prestados a partir de 2026. A Nota Carioca ficou para consultas e ajustes de competências até dezembro de 2025.
Preciso de um escritório no Rio para ter empresa no Rio?
Precisa de um escritório que conheça as regras do Rio. O atendimento pode ser presencial ou digital.
O ISS do Simples é diferente do ISS da Prefeitura?
O imposto é o mesmo; muda a forma de pagar. No Simples, ele vem dentro do DAS.
A Outtax é do Rio e atende o Brasil inteiro
Nosso escritório fica na Barra da Tijuca e atendemos empresas de todo o país. Se a sua empresa é do Rio, conhecemos de perto as regras da cidade e do estado.
Falar com a Outtax no WhatsApp — diagnóstico gratuito, por vídeo.
Fontes: Decreto Rio 56.921/2025 (NFS-e padrão nacional); página “ISS – Emissão de nota fiscal eletrônica – Nota Carioca” (carioca.rio); LC 116/2003 (ISS).