Departamento fiscal
O imposto certo, no regime certo, com as guias no seu WhatsApp antes do vencimento.
Por Marco Xavier, contador
Revisado por Marco Xavier, CRC 091-885-O/RJ · Atualizado em
Nota 5,0 no Google12 anos cuidando de empresas
O setor fiscal calcula os impostos da empresa, entrega as declarações do mês e acompanha a situação na Receita, no estado e na prefeitura. Também revisa o regime e o enquadramento, para a empresa pagar só o que a lei exige.
Para quem é
- Empresas do Simples Nacional que querem conferir anexo, Fator R e alíquota
- Empresas do Lucro Presumido e do Lucro Real, com PIS, COFINS, IRPJ e CSLL
- Comércio e indústria com ICMS, substituição tributária e DIFAL
- Quem tem pendência na Receita, certidão negativa travada ou parcelamento
O que entregamos
Apuração dos impostos
DAS do Simples, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, ISS e ICMS calculados com as notas do mês.
Guias no WhatsApp
Cada guia chega antes do vencimento, com Pix pronto, e fica guardada no portal.
Declarações do mês
PGDAS-D, DCTFWeb, EFD-Reinf, EFD Contribuições e SPED Fiscal, conforme o regime.
Certidões e caixa postal
Acompanhamos certidões negativas e as mensagens da Receita (e-CAC e DTE-SN) para nada passar.
Regime e Fator R
Conferimos se a atividade está no anexo certo e se outro regime faz sentido para o seu caso.
Revisão e recuperação
Revisamos tributos pagos nos últimos 5 anos e pedimos de volta o que foi pago a mais, quando houver.
O mês e os prazos
- Até o dia 5Notas do mês conferidas no portal
- Dia 15EFD-Reinf transmitida, quando a empresa é obrigada
- Dia 20DAS do Simples e DCTFWeb (INSS) com as guias no WhatsApp
- Dia 25PIS e COFINS do Lucro Presumido e do Real
- No trimestreIRPJ e CSLL do Presumido, em cota única ou em até 3 cotas
ICMS e ISS têm datas próprias de cada estado e município; seguimos o calendário do lugar onde a empresa está.
Documentos para começar
- Acesso ao emissor de notas (prefeitura, Sefaz ou emissor nacional) ou o XML das notas
- Procuração eletrônica no e-CAC para a Outtax (a gente explica o passo a passo)
- Folha de pagamento e pró-labore dos últimos 12 meses, para o Fator R
- Guias e declarações pagas nos últimos 5 anos, para a revisão
Perguntas frequentes
Vou pagar menos imposto com a Outtax?
Depende do seu caso. Analisamos regime, atividade, folha e Fator R e mostramos com os números da sua empresa se existe um caminho legal para pagar menos. Se não houver, dizemos isso também. Não prometemos valor antes de analisar.
O que é o Fator R?
É a divisão da folha de pagamento (com pró-labore) dos últimos 12 meses pelo faturamento do mesmo período. Em várias atividades de serviço, quando o resultado chega a 28%, a empresa é tributada no Anexo III do Simples, em vez do Anexo V (LC 123/2006).
Dá para recuperar imposto pago a mais?
Quando houve pagamento indevido, a lei permite pedir a restituição ou a compensação dos últimos 5 anos (art. 168 do Código Tributário Nacional). O primeiro passo é a revisão das apurações; só depois dá para saber se existe valor a recuperar.
E a reforma tributária?
A CBS e o IBS entram aos poucos a partir de 2026, com a substituição de PIS, COFINS, ICMS e ISS ao longo dos anos seguintes. Acompanhamos as regras de transição e avisamos o que muda para a sua empresa, inclusive para quem está no Simples.
Vocês trabalham com a nota fiscal da minha cidade?
Sim. Atendemos empresas em todos os estados, com o emissor de cada prefeitura, a NFS-e nacional e as Sefaz estaduais.
Por profissão
Como esse trabalho funciona para algumas profissões que atendemos:
- Contabilidade para médicos
- Contabilidade para clínicas médicas
- Contabilidade para psicólogos
- Contabilidade para corretores de seguros
- Contabilidade para produtores de eventos
- Contabilidade para quem trabalha para o exterior
Para ler com calma
- Anexos do Simples Nacional: quem entra em cada um
- O que é Fator R no Simples Nacional
- Quando sair do Simples Nacional para o Lucro Presumido
- Recuperação de impostos: o que dá para pedir de volta
- Simuladores de impostos da Outtax
Outros setores: contabilidade, departamento pessoal, legalização. A Outtax tem sede na Barra da Tijuca, no Rio de Janeiro, e atende empresas do Brasil inteiro.