Troca de contador
Você decide trocar; a transição com o contador atual fica com a Outtax.
Por Marco Xavier, contador
Revisado por Marco Xavier, CRC 091-885-O/RJ · Atualizado em
Nota 5,0 no Google12 anos cuidando de empresas
Trocar de contador é um direito da empresa e tem regra. A Outtax conversa com o contador atual, recebe documentos e saldos, confere pendências na Receita e nas certidões e assume a rotina sem a empresa ficar descoberta em nenhum mês.
Para quem é
- Empresas que não recebem resposta do contador atual ou só ouvem falar dele no vencimento
- Quem desconfia que paga imposto no regime ou no anexo errado
- Empresas que cresceram e precisam de folha, BPO ou Lucro Presumido
- Quem quer tudo num portal, com as guias no WhatsApp
O que entregamos
Conversa com o contador atual
Pedimos por escrito documentos, saldos, senhas e o histórico, para você não ficar no meio.
Conferência de pendências
Situação fiscal na Receita, certidões, caixa postal e parcelamentos verificados no início.
Saldos de abertura
Balanço e balancete do contador anterior conferidos antes do primeiro fechamento.
Plano de 90 dias
O que cada setor faz no primeiro mês, no segundo e no terceiro, por escrito.
Portal e WhatsApp
Empresa cadastrada no portal, com guias, notas e documentos num lugar só.
Revisão do regime
Conferimos regime, anexo e Fator R com os números reais, dentro da lei.
O mês e os prazos
- Semana 1Diagnóstico, proposta por escrito e assinatura
- Semana 2Pedido formal de documentos ao contador atual e procurações
- Mês 1Conferência de pendências e primeira rotina do mês com a Outtax
- Até 90 diasSaldos conferidos, regime revisado e rotina estável em todos os setores
O melhor momento para trocar é antes do fechamento de um mês; o aviso ao contador atual segue o prazo do contrato que você tem com ele.
Documentos para começar
- Contrato com o contador atual (para ver aviso prévio e multa)
- Contrato social e últimas alterações
- Último balanço, balancete e livros contábeis
- Guias e declarações dos últimos meses e a folha de pagamento
- Acessos: emissor de notas, e-CAC (procuração) e portais do estado e da prefeitura
Perguntas frequentes
Preciso avisar o meu contador atual?
Sim, por escrito e no prazo do contrato. A gente ajuda a redigir o aviso e, depois, cuida da conversa técnica e do pedido de documentos.
O contador atual é obrigado a entregar os documentos?
A empresa é dona dos seus documentos e livros. As normas profissionais do contador (NBC PG 01) preveem a entrega das informações para a continuidade do trabalho pelo novo profissional.
Posso trocar de contador no meio do ano?
Pode. O ideal é combinar a virada no fim de um mês, para que um contador feche aquele mês e o outro comece o seguinte.
Vou ter custo para trocar?
Você paga o que o contrato atual prevê de aviso ou multa, se houver. Com a Outtax, a proposta mostra por escrito se existe algum serviço de implantação e quanto custa.
Por profissão
Como esse trabalho funciona para algumas profissões que atendemos:
- Contabilidade para médicos
- Contabilidade para desenvolvedores
- Contabilidade para dentistas
- Contabilidade para advogados
- Contabilidade para engenheiros
- Contabilidade para executivos pj
Para ler com calma
- Como trocar de contador sem dor de cabeça: passo a passo
- Como contratar um contador para o Simples Nacional
- Simples Nacional precisa de contador?
- Simuladores de impostos da Outtax
Outros setores: contabilidade, fiscal, legalização. A Outtax tem sede na Barra da Tijuca, no Rio de Janeiro, e atende empresas do Brasil inteiro.