Departamento pessoal
Folha em dia, eSocial transmitido e a convenção da sua categoria seguida à risca.
Por Marco Xavier, contador
Revisado por Marco Xavier, CRC 091-885-O/RJ · Atualizado em
Nota 5,0 no Google12 anos cuidando de empresas
O departamento pessoal cuida de tudo o que envolve quem trabalha na empresa: admissão, folha, pró-labore dos sócios, férias, 13º, afastamentos e rescisões. Também transmite o eSocial e gera as guias de INSS e FGTS do mês.
Para quem é
- Empresas que vão contratar o primeiro funcionário
- Empresas com equipe CLT, estagiários, aprendizes ou intermitentes
- Sócios que precisam de pró-labore e INSS em dia (inclusive para o Fator R)
- Empregadores domésticos e empresas com convenção coletiva específica
O que entregamos
Admissão
Contrato, registro e envio ao eSocial antes do primeiro dia de trabalho.
Folha e holerites
Salários, horas extras, adicionais e descontos calculados e holerites no portal.
Pró-labore
Retirada dos sócios com INSS e IR calculados, base também para o Fator R.
Férias, 13º e afastamentos
Cálculo, recibos e prazos de pagamento controlados por funcionário.
Rescisão
Cálculo das verbas, documentos e envio ao eSocial no prazo da lei.
eSocial, FGTS e INSS
Eventos do mês transmitidos, FGTS Digital e DCTFWeb com guias no WhatsApp.
O mês e os prazos
- 5º dia útilPagamento dos salários (CLT, art. 459); holerites prontos no portal antes disso
- Dia 15Eventos mensais do eSocial transmitidos
- Dia 20FGTS Digital e INSS (DCTFWeb) com as guias no seu WhatsApp
- FériasPagamento até 2 dias antes do início (CLT, art. 145)
- 13º salário1ª parcela até 30/11 e 2ª até 20/12
- RescisãoPagamento em até 10 dias do fim do contrato (CLT, art. 477)
A convenção coletiva da categoria pode trazer piso, adicionais e datas próprias; ela entra no cálculo.
Documentos para começar
- Documento com foto, CPF, carteira de trabalho digital e comprovante de residência do funcionário
- Exame admissional (ASO) feito antes do início
- Cargo, salário, jornada e data de início combinados
- Ponto do mês, horas extras, faltas e atestados até o dia combinado
Perguntas frequentes
Qual convenção coletiva vale para a minha empresa?
A da categoria ligada à atividade principal da empresa, na cidade onde o funcionário trabalha. Identificamos a convenção no início e aplicamos piso, reajustes e benefícios previstos nela.
Sócio precisa ter pró-labore?
O sócio que trabalha na empresa deve ter pró-labore, com recolhimento de INSS. No Simples, o pró-labore também conta para o Fator R, que pode mudar o anexo da empresa de serviço.
Vocês fazem a folha de empregada doméstica?
Sim. Cuidamos do eSocial Doméstico, do recibo e da guia mensal (DAE).
O que acontece se o eSocial atrasar?
O atraso pode gerar multa e travar a guia do FGTS e do INSS. Por isso trabalhamos com a data limite para você mandar o ponto e as variações do mês.
Por profissão
Como esse trabalho funciona para algumas profissões que atendemos:
- Contabilidade para clínicas médicas
- Contabilidade para salões de beleza
- Contabilidade para agências de publicidade
- Contabilidade para personal trainers
- Contabilidade para dentistas
- Contabilidade para veterinários
Para ler com calma
- Para que serve o compliance trabalhista
- Terceirizar a gestão de RH em empresas
- O que é Fator R no Simples Nacional
- Simuladores de impostos da Outtax
Outros setores: fiscal, contabilidade, bpo financeiro. A Outtax tem sede na Barra da Tijuca, no Rio de Janeiro, e atende empresas do Brasil inteiro.