Contabilidade para personal trainers e estúdios de treinamento
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O personal trainer atende em academias, condomínios, estúdios próprios e online. Com mais alunos, vem a necessidade de CNPJ: academias pedem nota fiscal, e o estúdio próprio precisa de empresa. Veja o caminho e como o imposto funciona.
Entenda melhor no vídeo
No vídeo, explicamos este assunto no quadro, passo a passo, com exemplos e as contas na tela.
Personal trainer pode ser MEI?
A lista de ocupações do MEI muda com frequência e a educação física é profissão regulamentada (CREF). Hoje, o caminho mais seguro para quem dá aulas como personal é a microempresa (sociedade limitada unipessoal).
A empresa do personal e do estúdio
- Sociedade limitada (só sua ou com sócios), com profissional registrado no CREF; o estúdio também pode precisar de registro como pessoa jurídica no CREF.
- Licenças: funcionamento e, conforme o espaço, Corpo de Bombeiros.
- Atividade (CNAE) de ensino de esportes ou de condicionamento físico.
Fator R para academias e estúdios
Academias de atividades físicas e escolas de esportes estão no Anexo III do Simples, mas só ficam nele com folha + pró-labore de 28% ou mais do faturamento; abaixo disso, vão para o Anexo V. (LC 123/2006, art. 18, § 5º-D, III, e § 5º-M)
Memória de cálculo: estúdio com R$ 25 mil por mês
Exemplo, regras de 2026. Faturamento dos 12 meses: R$ 300 mil.
| Regime | Conta | Imposto do mês |
|---|---|---|
| Simples — Anexo III | (300.000 × 11,2% − 9.360) ÷ 300.000 = 8,08% | R$ 2.020 |
| Simples — Anexo V | (300.000 × 18% − 4.500) ÷ 300.000 = 16,50% | R$ 4.125 |
Estúdios com instrutores registrados costumam passar dos 28% de folha. Cada caso tem a sua conta.
Simule o seu caso
Simulador: Simples Nacional ou Lucro Presumido?
Coloque os números da sua empresa (por mês). A conta usa as regras de 2026 e é só uma estimativa.
| Regime | Impostos por mês | % do faturamento |
|---|
Ver a memória de cálculo
Exemplo de cálculo, não é recomendação. Simples: faturamento dos últimos 12 meses = mensal × 12; Anexos III e V já incluem o INSS patronal. Lucro Presumido: IRPJ 15% (+10% acima de R$ 20 mil de lucro presumido no mês), CSLL 9%, PIS 0,65%, COFINS 3% (até 2026; em 2027 entra a CBS), ISS e INSS patronal estimado de 20% sobre pró-labore e salários. Não inclui FGTS, RAT, terceiros nem retenções. Fontes: LC 123/2006 (Anexos III e V, Fator R); Lei 9.249/1995.
Quero a conta com os números reaisAulas online e planos
- Planos mensais e aulas online são receita de serviço; emita nota de cada recebimento.
- Venda de suplementos ou roupas é comércio, com outro anexo.
Perguntas frequentes
Dou aula em academia como PJ. Algum cuidado? Contrato com autonomia e sem subordinação; escala fixa e exclusividade podem caracterizar vínculo.
Aula em condomínio precisa de nota? Se o condomínio pagar, normalmente sim.
Preciso de alvará para estúdio pequeno? Depende do município e do espaço.
A Outtax cuida de personal trainers e estúdios
Abrimos o CNPJ certo, organizamos as notas e acompanhamos o Fator R do estúdio. A primeira conversa é gratuita.
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Fontes: LC 123/2006, art. 18, § 5º-D, III, §§ 5º-K e 5º-M e Anexos III e V; Lei 9.696/1998 (educação física).